ДИЗАЙНЕРВ ходе развития компании возникает потребность изменять процессы, правила и регламенты. Классический подход предполагает подробное документирование и далее попытки перестроения работы сотрудников под новый лад. Применение BPM-решения дает новый стратегический инструмент для руководства компании. Для организации слаженной работы подразделений в течение 1–2 дней вводится новый процесс, который полностью регулирует входы, выходы и правила взаимодействия. Сотрудникам нет нужды изучать инструкции и регламенты – система сама управляет взаимодействием между сотрудниками и контролирует сроки.
На платформе Tengri BPM разработан целый арсенал продуктов:
• Tengri BPM: Документооборот – система электронного документооборота
• Tengri BPM: Архив – электронный архив документов
• Tengri BPM: Кадры – профессиональное управление персоналом
• Tengri BPM: Цели – постановка, оценка и исполнение целей
• Tengri BPM: Бюджетирование - Управление бюджетированием и финансовым планированием
• Tengri BPM: Клиенты – управление взаимоотношениями с клиентами
• Tengri BPM: Сервис - управление запросами клиентов
• Tengri BPM: Проекты - управление проектами и ресурсами
Полноценно управляйте вашей организацией – создавайте организационную структуру с поддержкой версионности, создавайте графики работ, указывайте праздничные и выходные дни, производственные календари. Графики отсутствующих позволят вам быть в курсе доступности ваших коллег, а исполняемые процессы будут учитывать отсутствие и переназначать задачи на заместителей или других специалистов в случае необходимости.
Находите важную информацию по введенному слову или нескольким словам. Уточните область поиска путем выбора карточек. Гибкий и мощный поиск выполняется по карточкам и файлам документов и предоставляет результат поиска в удобном виде, который можно распечатать или экспортировать.
При частом поиске схожей информации воспользуйтесь поисковыми запросами, которые позволяют сделать тонкую подборку нужных элементов и ваши свежие результаты всегда будут доступны вам в один клик.
Данные накопленные в системе без труда могут быть экспортированы из множества мест, таких как представления, печатные формы, отчеты, процессы.
Кроме того, систему можно легко пополнить новыми данными благодаря мастеру импорта данных.
Новые задачи, документы, процессы, поступившие вам, остаются не только в периметре системы. Все важные уведомления направляются на электронную почту или в Tengri BPM Агент в виде всплывающих уведомлений, таким образом вы не заходя в систему остаётесь в курсе важных событий и поручений.
Набор гибких конструкторов позволяет создавать новые объекты, атрибуты объектов, настраивать автоматический доступ к объекту, устанавливать состояния – все это без привлечения программистов.
В случае необходимости расширения базового функционала будь то создание новых атрибутов, виджетов имеется фреймворк для кастомизации.
Интеграция с другими системами возможна через полноценное Web API.
Мобильные приложения Tengri BPM позволяют оставаться в курсе дел и процессы продолжаются, когда сотрудник находится вне офиса: выполнять задачи, накладывать резолюции, согласовывать документы и многое другое. Мобильное приложение построено таким образом, что в независимости от используемого продукта Tengri BPM у вас имеется возможность выполнять поставленные задачи.
KPI – это целая система для управления эффективностью организации. Решение позволяет сформировать цели и стратегию развития организации и связать с деятельностью каждого сотрудника. Поставленные метрики начинаю мотивировать каждого на достижение высоких результатов всей организации.
При этом выполняемые задачи отражаются в отчетах с динамикой достижения заданных показателей и в этом видны объективные результаты проделанной работы.
KPI – это конструктор, который позволяет компании вести управление в рамках конкретной отрасли, оргструктуры и ритма организации. Вводите новые KPI, не теряя ранее накопленные данные.
Отчеты позволяют проводить срез данных и получать мгновенный результат. Благодаря наличию возможности конструирования отчетности вы можете вводить новые виды отчетов и модернизировать устаревшие.
Tengri BPM может работать как автономно, так и в среде Office 365 (служба SharePoint Online).
Работа в среде Office 365 имеет ряд преимуществ и не имеет никаких ограничений сравнительно с автономным развертыванием.
Просмотр файлов документов
Благодаря глубокой интеграции пользователи Tengri BPM могут просматривать файлы документов в один клик.
Совместная работа с файлами документов
Возможности службы SharePoint Online позволяют в Tengri BPM множеству пользователей одновременно редактировать файлы документов Microsoft Office, тем самым значительно ускоряя процесс подготовки документов – работа с документом идет параллельно. Все редакции сохраняются благодаря поддержки версионности документов.
Единая авторизация под учетными записями Office 365
Авторизуйтесь в Office 365 и продолжайте работу в Tengri BPM, выполняйте переходы между приложениями Office 365 и Tengri BPM без необходимости повторной авторизации.
Единые учетные записи пользователей
Пользователи Office 365 автоматически доступны в Tengri BPM, что позволяет исключить необходимость повторного создания учетных записей. При соответствующих настройках пользователи могут самостоятельно регистрироваться в Tengri BPM путем заполнения профиля при первом обращении к системе.
Единая точка входа
Office 365 имеет множество приложений для повседневной работы сотрудников и это именно то, с чего начинается рабочий день сотрудника. Tengri BPM позволяет оставаться в знакомой среде в Office 365 и не переключаться в иное информационное пространство.
В ходе развития компании возникает потребность изменять процессы, правила и регламенты. Классический подход предполагает подробное документирование и далее попытки перестроения работы сотрудников под новый лад. Применение BPM-решения дает новый стратегический инструмент для руководства компании. Для организации слаженной работы подразделений в течение 1–2 дней вводится новый процесс, который полностью регулирует входы, выходы и правила взаимодействия. Сотрудникам нет нужды изучать инструкции и регламенты – система сама управляет взаимодействием между сотрудниками и контролирует сроки.
На платформе Tengri BPM разработан целый арсенал продуктов:
• Tengri BPM: Документооборот – система электронного документооборота
• Tengri BPM: Архив – электронный архив документов
• Tengri BPM: Кадры – профессиональное управление персоналом
• Tengri BPM: Цели – постановка, оценка и исполнение целей
• Tengri BPM: Бюджетирование - Управление бюджетированием и финансовым планированием
• Tengri BPM: Клиенты – управление взаимоотношениями с клиентами
• Tengri BPM: Сервис - управление запросами клиентов
• Tengri BPM: Проекты - управление проектами и ресурсами
Полноценно управляйте вашей организацией – создавайте организационную структуру с поддержкой версионности, создавайте графики работ, указывайте праздничные и выходные дни, производственные календари. Графики отсутствующих позволят вам быть в курсе доступности ваших коллег, а исполняемые процессы будут учитывать отсутствие и переназначать задачи на заместителей или других специалистов в случае необходимости.
Находите важную информацию по введенному слову или нескольким словам. Уточните область поиска путем выбора карточек. Гибкий и мощный поиск выполняется по карточкам и файлам документов и предоставляет результат поиска в удобном виде, который можно распечатать или экспортировать.
При частом поиске схожей информации воспользуйтесь поисковыми запросами, которые позволяют сделать тонкую подборку нужных элементов и ваши свежие результаты всегда будут доступны вам в один клик.
Данные накопленные в системе без труда могут быть экспортированы из множества мест, таких как представления, печатные формы, отчеты, процессы.
Кроме того, систему можно легко пополнить новыми данными благодаря мастеру импорта данных.
Новые задачи, документы, процессы, поступившие вам, остаются не только в периметре системы. Все важные уведомления направляются на электронную почту или в Tengri BPM Агент в виде всплывающих уведомлений, таким образом вы не заходя в систему остаётесь в курсе важных событий и поручений.
Набор гибких конструкторов позволяет создавать новые объекты, атрибуты объектов, настраивать автоматический доступ к объекту, устанавливать состояния – все это без привлечения программистов.
В случае необходимости расширения базового функционала будь то создание новых атрибутов, виджетов имеется фреймворк для кастомизации.
Интеграция с другими системами возможна через полноценное Web API.
Мобильные приложения Tengri BPM позволяют оставаться в курсе дел и процессы продолжаются, когда сотрудник находится вне офиса: выполнять задачи, накладывать резолюции, согласовывать документы и многое другое. Мобильное приложение построено таким образом, что в независимости от используемого продукта Tengri BPM у вас имеется возможность выполнять поставленные задачи.
KPI – это целая система для управления эффективностью организации. Решение позволяет сформировать цели и стратегию развития организации и связать с деятельностью каждого сотрудника. Поставленные метрики начинаю мотивировать каждого на достижение высоких результатов всей организации.
При этом выполняемые задачи отражаются в отчетах с динамикой достижения заданных показателей и в этом видны объективные результаты проделанной работы.
KPI – это конструктор, который позволяет компании вести управление в рамках конкретной отрасли, оргструктуры и ритма организации. Вводите новые KPI, не теряя ранее накопленные данные.
Отчеты позволяют проводить срез данных и получать мгновенный результат. Благодаря наличию возможности конструирования отчетности вы можете вводить новые виды отчетов и модернизировать устаревшие.
Tengri BPM может работать как автономно, так и в среде Office 365 (служба SharePoint Online).
Работа в среде Office 365 имеет ряд преимуществ и не имеет никаких ограничений сравнительно с автономным развертыванием.
Просмотр файлов документов
Благодаря глубокой интеграции пользователи Tengri BPM могут просматривать файлы документов в один клик.
Совместная работа с файлами документов
Возможности службы SharePoint Online позволяют в Tengri BPM множеству пользователей одновременно редактировать файлы документов Microsoft Office, тем самым значительно ускоряя процесс подготовки документов – работа с документом идет параллельно. Все редакции сохраняются благодаря поддержки версионности документов.
Единая авторизация под учетными записями Office 365
Авторизуйтесь в Office 365 и продолжайте работу в Tengri BPM, выполняйте переходы между приложениями Office 365 и Tengri BPM без необходимости повторной авторизации.
Единые учетные записи пользователей
Пользователи Office 365 автоматически доступны в Tengri BPM, что позволяет исключить необходимость повторного создания учетных записей. При соответствующих настройках пользователи могут самостоятельно регистрироваться в Tengri BPM путем заполнения профиля при первом обращении к системе.
Единая точка входа
Office 365 имеет множество приложений для повседневной работы сотрудников и это именно то, с чего начинается рабочий день сотрудника. Tengri BPM позволяет оставаться в знакомой среде в Office 365 и не переключаться в иное информационное пространство.