УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ НА ПЛАТФОРМЕ TENGRI ВРМ

Tengri BPM: Кадры — автоматизация процессов кадровой политики, в соответствии с требованиями законодательства и реальной практики работы компаний.
Предпосылки для внедрения Tengri BPM: Кадры
  • Теряются документы
  • Уходит много времени на расчет рабочих, выходных, отпускных, командировочных дней
  • Документы попадают третьим лицам
  • Накапливаются множества документов, назначение и источник появления которых неясны
  • Невозможно своевременное управления численностью работников
  • Сложно управлять карьерой персонала
  • Сотрудники тратят рабочее время на поиск нужного документа
  • Затрачивается немало времени на подготовку сводок и отчетов
Управляйте кадрами и ведите кадровую политику в организации профессионально.
Возможности системы Tengri BPM: Кадры обеспечивает автоматизацию кадрового делопроизводства, формирование штатного расписания, сохранение версионности организационной структуры, а также регистрацию продвижения сотрудника в организации: начиная с приема на работу, перемещений, отпусков, командировок и заканчивая увольнением.
Ведение штатного расписания Учет персональных данных Учет движения кадров Учет рабочего времени Управление отпусками Аттестация, обучение Управление подбором кадров Конфигурирование Безопасность Масштабируемое решение Печатные формы Отчёты
Tengri BPM:Кадры позволяет вести штатное расписание организации. Проверить доступность позиции вакансии можно в организационной структуре, что значительно упрощает процесс учета вакансий.
В Tengri BPM: Кадры личные карточки сотрудников автоматически формируются в необходимой регламентированной форме и хранятся в единой информационной базе, что обеспечивает быстрый доступ к ним. В системе есть возможность вести воинский учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету. Также имеется возможность добавления фотографий, сканированных копий документов и других файлов.
Tengri BPM: Кадры регистрирует движение кадров в организации: начиная с приема на работу, перемещений, отпусков, командировок и заканчивая увольнением. Все эти процессы сопровождаются соответствующими приказами. В любой момент можно посмотреть историю перемещения кадров.
Определите распорядок рабочего времени и настраивайте любые графики работ. Фиксируйте отклонения от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и т. П.), работы за пределами норм по графику (в выходные и праздники, сверхурочная работа и переработки при суммированном учете рабочего времени).
Анализируйте эффективности использования и потерь рабочего времени.
Система предоставляет возможность управлять ежегодными, дополнительными, учебными отпусками кадров. Рассчитывайте и контролируйте остатки неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков, а также оценочные обязательства (резервы) по отпускам.
Проверить знания и оценить компетенции сотрудников в Tengri BPM Кадры можно с помощью тестирования, анкетирования. Также в Системе есть возможность проводить мониторинг реестра результатов аттестации кадров и повышения квалификации сотрудников.
Используйте пошаговый процесс подбора кадров: начиная от инициирования письма-представления нового кандидата, проведения поэтапного конкурсного отбора, высчитывания автоматического вынесения решений до создания приказа на прием и профиля нового сотрудника.
Ядро Tengri BPM® содержит все необходимые конструкторы для проектирования новых документов и маршрутов процессов, настройки нумераторов, установки прав доступа без привлечения программиста.
Ядро Tengri BPM® поддерживает использование протокола SSL для шифрования трафика, что не оставляет шансов злоумышленникам перехватить логины и пароли, а также прочитать данные пользователя. Tengri BPM® позволяет подписывать карточки и файлы документов электронной цифровой подписью УЦ НУЦ РК, ТУМАР-CSP, а также Active Direсtory.
Ядро Tengri BPM® использует механизмы кластеризации, что позволяет строить масштабируемые системы с распределением нагрузки и повышенной отказоустойчивостью. При выходе из строя одного из серверов в кластере, остальные сервера будут продолжать работу. Поток запросов распределяется по различным серверам, что позволяет расширить максимальное количество одновременно работающих пользователей.
Система позволяет создавать и настраивать печатные формы документов. Использование готовых печатных форм значительно сэкономит Ваше время при печати или экспорте документов!
Tengri BPM: Кадры имеет десятки заранее подготовленных дашбордов, которые покрывают большую часть потребностей любых организаций. Оставшиеся потребности обеспечиваются путем добавления в дашборды виджетов списков, таблиц, графиков и других виджетов, имеющихся в платформе, а также разработанных в рамках проекта. Настроенные дашборды могут экспортироваться в форматы Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF.
  • Tengri BPM:Кадры позволяет вести штатное расписание организации. Проверить доступность позиции вакансии можно в организационной структуре, что значительно упрощает процесс учета вакансий.
  • В Tengri BPM: Кадры личные карточки сотрудников автоматически формируются в необходимой регламентированной форме и хранятся в единой информационной базе, что обеспечивает быстрый доступ к ним. В системе есть возможность вести воинский учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету. Также имеется возможность добавления фотографий, сканированных копий документов и других файлов.
  • Tengri BPM: Кадры регистрирует движение кадров в организации: начиная с приема на работу, перемещений, отпусков, командировок и заканчивая увольнением. Все эти процессы сопровождаются соответствующими приказами. В любой момент можно посмотреть историю перемещения кадров.
  • Определите распорядок рабочего времени и настраивайте любые графики работ. Фиксируйте отклонения от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и т. П.), работы за пределами норм по графику (в выходные и праздники, сверхурочная работа и переработки при суммированном учете рабочего времени).
    Анализируйте эффективности использования и потерь рабочего времени.
  • Система предоставляет возможность управлять ежегодными, дополнительными, учебными отпусками кадров. Рассчитывайте и контролируйте остатки неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков, а также оценочные обязательства (резервы) по отпускам.
  • Проверить знания и оценить компетенции сотрудников в Tengri BPM Кадры можно с помощью тестирования, анкетирования. Также в Системе есть возможность проводить мониторинг реестра результатов аттестации кадров и повышения квалификации сотрудников.
  • Используйте пошаговый процесс подбора кадров: начиная от инициирования письма-представления нового кандидата, проведения поэтапного конкурсного отбора, высчитывания автоматического вынесения решений до создания приказа на прием и профиля нового сотрудника.
  • Ядро Tengri BPM® содержит все необходимые конструкторы для проектирования новых документов и маршрутов процессов, настройки нумераторов, установки прав доступа без привлечения программиста.
  • Ядро Tengri BPM® поддерживает использование протокола SSL для шифрования трафика, что не оставляет шансов злоумышленникам перехватить логины и пароли, а также прочитать данные пользователя. Tengri BPM® позволяет подписывать карточки и файлы документов электронной цифровой подписью УЦ НУЦ РК, ТУМАР-CSP, а также Active Direсtory.
  • Ядро Tengri BPM® использует механизмы кластеризации, что позволяет строить масштабируемые системы с распределением нагрузки и повышенной отказоустойчивостью. При выходе из строя одного из серверов в кластере, остальные сервера будут продолжать работу. Поток запросов распределяется по различным серверам, что позволяет расширить максимальное количество одновременно работающих пользователей.
  • Система позволяет создавать и настраивать печатные формы документов. Использование готовых печатных форм значительно сэкономит Ваше время при печати или экспорте документов!
  • Tengri BPM: Кадры имеет десятки заранее подготовленных дашбордов, которые покрывают большую часть потребностей любых организаций. Оставшиеся потребности обеспечиваются путем добавления в дашборды виджетов списков, таблиц, графиков и других виджетов, имеющихся в платформе, а также разработанных в рамках проекта. Настроенные дашборды могут экспортироваться в форматы Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF.




Эффекты от внедрения Tengri BPM: Кадры
Для организации
  • Унификация бизнес-процессов кадрового администрирования в соответствии с требованиями компании и Трудового кодекса Республики Казахстан.
  • Сокращение трудозатрат специалистов, отвечающих за различные направления работы с персоналом с помощью готовых бизнес-процессов.
  • Для руководства
  • Снижение временных затрат на выполнение кадровой работы.
  • Получение информации о кадровом состоянии компании в разрезе филиала, дочерней организации, головного офиса, подразделения головного офиса.
  • Упрощение анализа информаций о кадровом составе, использовании рабочего времени и фонда оплаты труда для принятия управленческих решений.
  • Прозрачное отслеживание работы кадровых специалистов и выявления проблем для усовершенствования.
  • Для сотрудников кадровой службы
  • Ускорение подготовки кадровых документов.
  • Снижение риска использования неактуальных данных сотрудников.
  • Упрощение перемещения сотрудника внутри организации.
  • Уменьшение времени сотрудников на оформление отпуска.
  • Упрощение управления рабочим графиком и установки отметки отсутствия на рабочем месте.
  • Уменьшение времени на поиск документов, бланков, личных дел.
  • Систематизация подбора персонала.
  • Узнайте прямо сейчас,
    как Tengri BPM: Кадры поможет Вам
    Выделите время для общения с одним из наших экспертов и узнайте, как система может оптимизировать и улучшить стратегическое управление Вашей организацией Связаться с нами