.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
Сотрудникам доступно ручное и потоковое сканирование бумажных документов с автоматической отправкой по маршруту.
Гибкий поиск по карточкам документов и файлам, заданиям и процессам. Для автоматической повседневной выборки документов доступны поисковые запросы.
С момента создания, документ и последующие задания по документу можно поставить на контроль. Таким образом осуществляется контроль на всех уровнях исполнения. Для отслеживания сроков исполнения предусмотрена панель контроля, светофор в журналах документов, а также почтовые уведомления о просроченных заданиях и приближении сроков.
Дизайнер процессов позволяет задать любой маршрут движения документов в последовательном, параллельном и смешанном режимах. В стандартной поставке имеются преднастроенные процессы, покрывающие 80% потребностей организации, а также типовые процессы на рассмотрение, исполнение, согласование и ознакомление.
Автоматическая отправка уведомлений участникам документа на электронную почту и в Tengri BPM Агент позволяет мгновенно информировать сотрудника о событиях, связанных с документом, даже если он в настоящий момент не работает с системой.
Каждый документ прикрепляется к номенклатурному делу в ручном или автоматическом режиме, что структурирует делопроизводство и позволяет автоматически списать согласно номенклатуре дел завершенные документы из оперативной базы в архив. Таким образом оперативная база остается легкой и быстрой.
Несколько пользователей одновременно редактируют документы Microsoft Office, тем самым значительно ускоряя процесс подготовки документов. Все редакции сохраняются благодаря поддержки версионности документов.
Ядро Tengri BPM® содержит все необходимые конструкторы для проектирования новых документов и маршрутов процессов, настройки нумераторов, установки прав доступа без привлечения программиста.
Ядро Tengri BPM® поддерживает использование протокола SSL для шифрования трафика, что не оставляет шансов злоумышленникам перехватить логины и пароли, а также прочитать данные пользователя. Tengri BPM® позволяет подписывать карточки и файлы документов электронной цифровой подписью УЦ НУЦ РК, ТУМАР-CSP, а также Active Direсtory.
Ядро Tengri BPM® использует механизмы кластеризации, что позволяет строить масштабируемые системы с распределением нагрузки и повышенной отказоустойчивостью. При выходе из строя одного из серверов в кластере, остальные сервера будут продолжать работу. Поток запросов распределяется по различным серверам, что позволяет расширить максимальное количество одновременно работающих пользователей.
Виджеты отображают новости организации, дни рождения сотрудников, телефонный справочник, доску объявлений, отсутствующих сотрудников и их заместителей. На страницах можно разместить любое содержимое для информирования сотрудников, а также добавить страницы из Интернета.
Избегайте рутинной работы подготовки документов и выгружайте готовые договора и другие документы с заполненными реквизитами, такими как наименование контрагента, дата документа, реквизиты контрагента, условия платежей, приложения и другие используя инструмент шаблонов документов.
Tengri BPM: Документооборот имеет десятки преднастроенных отчетов, которые покрывают 90% потребностей любой организации. Оставшиеся потребности покрываются с помощью конструктора отчетов. Сформированные отчеты экспортируются в форматы Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF и другие.
